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李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

日期: 2017-05-09
浏览次数: 29
来源:
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发布日期: 2017-05-09
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很多职场人每天都跳不出加班这个坑,排除下班前老板临时布置的任务之外,依旧会因为各种各样的原因走不了,到底为什么明明一天的工作安排的很好,到最后却还是完不成呢?

李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

因为在工作上时间的延长,导致个人时间的缩短,回家还没休息多久就要睡觉,准备第二天工作的到来,久而久之便自己工作的心态也变得越来越坏,那么问题到底出在哪里呢?

1、现在的工作是否是你的兴趣?

一个人的工作效率和自己的兴趣有着直接的联系,如果你对现在的工作感兴趣,即使只用一半的精力也能产生100%的效果,因为一个人的兴趣决定了做事的态度。能力可以培养,而态度就是提升能力最关键的因素,所以想要时间够用,就要先考虑如何把工作变成兴趣。

李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

2、时间都去哪儿了?

时间不够用的原因之一:不知道自己在每件事上花费了多少时间,从而不知道怎样如何为每件事非配时间。找一个星期,每天专门统计完成每件事需要用掉的时间,了解目前的现状,才能找到增加效率的方法。

李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

3、如何利用碎片时间?

比如看书这种事情需要一段完整的时间才能达到效果,那么像背英语单词、收发邮件、打电话这种耗时较少的事情,就可以在乘车、休息、或者走路的时候完成,一个电话也就几分钟,与其在休息的时候发呆,不如用来完成一下不重要的琐碎事物。

4、知道什么是“艾维做事法”吗?

艾维帮助伯利恒 钢 铁-公司总裁舒瓦普提升做事效率的方法:请你在一张白纸上写下每天要做的6件重要的事,并用数字标注每件事对你和公司的重要性顺序。无论生活还是工作,每天都有忙不完的,一定要分轻重缓急,但千万不能把时间都放在处理急事上,要在重要的事情变紧急之前把它处理掉。

李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

5、时间上如何运用“二八法则”?

精力再旺盛的人,也不可能在8小时的工作中高度集中,要提高办事效率,就要先知道自己在一天中哪个时间段是最清醒的,哪怕只有两个小时,也足以让你完成80%的事情。

6、生活满足,才能提升工作效率。

如果个人时间被工作占据,必定会影响工作时的积极性,为了不影响与家人、朋友,或者自己的私人时间,我建议做到早睡早起,凌晨4点起来完成工作或者学习,既能让白天的工作更加轻松,还不会减少陪伴家人的时间,因为家庭是否幸福,直接影响一个人对工作的热情。

李开复:做到这6条,才是真正的时间管理!

举个简单的例子:一个老师准备了一个玻璃钢、一小杯水,和两块石头,如果先把倒进玻璃钢内,在把大石头放进去,水就会漫出来;反过来,先把石头放进去,再把水缓缓地倒进去,水就刚刚好到顶。

时间不够用,更多的不是你做事方法是否正确,而是你完成事情的顺序出现了问题,如果循序颠倒,每天都让急事、琐事占用了时间,你就成了一名“救 火 员”,重要的事就无法完成。

 

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