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2015 年 ISO 9001、ISO 14001、OHSAS 18001 标准相关变动

日期: 2016-10-18
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ISO 9001 及 ISO 14001 正式版大约何时公布?

 

根据国际标准化组织ISO的技术委员会TC 176目前所发布的最新消息,ISO 在2015年年底完成ISO 9001:2015新版的发行;同时根据技术委员会 TC 207目前所发布的最新消息,ISO在2015年年中完成ISO 14001:2015新版的发行。

 

Q:改变很大吗?有差异对照表或是精华整理吗?我们要如何应对?

 

A:改变幅度确实比较大,因为 ISO于2012年在ISO指令的附件SL,也就是目前大家所说的 ISO Annex SL中,规定了所有管理体系标准都需要遵守的架构、文字以及名词与定义,因此2015年新版的ISO 9001与ISO 14001都会改变为下列章节。

 

▪范围 (Scope)

 

▪参考标准 (Normative references)

 

▪名词定义 (Terms and definitions)

 

▪组织环境 (Context of the organization) ▪▪领导 (Leadership)

 

▪规划 (Planning) ▪▪支持 (Support) ▪▪运营 (Operation)

 

▪绩效评估 (Performance evaluation) ▪▪改进 (Improvement)

 

这次改版中,比较大的差异,简单说明如下:

 

▪ISO 9001与 ISO 14001中,都新增组织环境 (Context of the organization),加强了机会与风险分析的相关要求。

 

▪ISO 9001与 ISO 14001中,都采用更广义的风险观念规范预防措施。

 

▪ISO 9001与 ISO 14001中,都以“文件化的信息(Documented Information)”取代了“文件”与“纪录”。

 

▪相较于 2008 版推广流程管理模式 (Process approach),2015版 ISO 9001更明确规定流程管理模式的相关要求。

 

▪ISO 14001中,更强调主动的环境保护做法,指出如可持续资源的使用、气候变迁的减缓与调适、生物多样性与生态系统的保护等均可以纳入环保的范围。

 

▪ISO 14001从持续改进管理体系转移为持续改进环境绩效。

 

▪ISO 14001中,加强了生命周期观念的应用,虽然并不要求进行生命周期评估,但在作业管制中新增生命周期观点的要求。

 

▪ISO 14001中,新增组织要决定内外部沟通需求的要求。对于这次改版,由于新版标准的结构有调整,同时在要求方面也有新规定,所以这些变化在实际操作上要如何执行,如果能够先作准备,将来应该会有事半功倍的效果,所以我们建议组织或企业,可以开始考虑执行下列工作,为将来推动管理革新,精益求精预先作好准备。

 

▪了解新版 ISO 9001与 14001的相关改变

 

▪报告决策主管与相关人员

 

▪规划系统转换执行计划

 

▪安排内部倡导与相关人员培训

 

▪进行系统转换

 

▪完成新版内审

 

▪完成新版认证

 

Q:改版后,内审人员是否需要重新培训?

 

A:内审人员需要了解新版 ISO 9001与 14001的相关改变,所以需要重新培训。

 

Q:卡狄亚上海是否有内审人员改版培训课程吗?

 

A: 卡狄亚上海预计将于新版发行后,开始办理内审人员改版培训,内容有标准及内部审核技巧说明、案例演练及审核练习。同时预计将在FDIS版发行后,提供客户新旧版标准对照表,新版标准精华版,办理FDIS说明会,并办理管理体系相关课程,协助客户完成新版转换与认证。

 

Q:有没有转换期,若有转换期多久?

 

A:根据国际标准化组织 ISO目前所发布的最新消息,新版有三年转换期。

 

Q:何时进行对应改版的操作比较好?

 

A:越早开始越好,因为如果能够先作准备,将来的转换就会有比较宽裕的时间进行。

 

Q:如果最近想要申请认证,是否等改版正式公告后再进行认证比较好?

 

A:因为现在新版发行已经有一段时间,在2018年时2008版就不能使用了。所以如果只是计划要申请认证,但还没有建立管理体系,则我们会建议直接依照DIS版或FDIS版建立管理体系,等新版公布后再申请认证;但如果已经依照ISO 9001:2008 建立管理体系,则可以不用等,就依照原订时间提出申请,因为新版有三年的转换期,所以在新版发行前通过认证后,等三年后换证时,再完成新版认证即可。

 

Q:如果我下一次审核 (年度/换证) 来不及怎么办?

 

A:新版有三年的转换期,所以这次来不及就明年再依照新版认证,只要在新版发行后的三年之内完成新版认证即可。

 

Q:对应改版,我要多花很多经费及人力吗?

 

A:要不要花很多经费及人力,要看组织本身的规划,因为标准只规定要做什么,但并没有规定要用什么方法,所以我们可以规划设计需要经费与人力的方法,也可以考虑采用不花钱也不加人的方法,主要是要看组织或企业有多少资源和希望看到什么效益,所以没有标准答案。

 

    譬如说依照 ISO 9001与ISO 14001新增的 4.1 条执行外部分析,如果决定要订购国外研究机构的产业分析报告,全面性的进行经营环境的分析,那可能就需要经费与人力,但是如果只准备上网搜集数据进行分析,那可能就不需要增加经费与人力。

 

Q:公司应对人员需要上课及拿到相关证书/证明吗?

 

A:最好是能够安排培训,但是否需要证书或证明,可以由组织或企业自己决定。

 

Q:如果我听完贵司的改版说明课程,是否我就可以自行进行改版操作?需要请辅导单位进厂来协助文件数据的整改吗?

 

A:因为改版说明课程的时间有限,所以只能简要地说明重点,因此听完之后是否可以自行进行改版操作与是否需要聘请辅导单位,要看组织本身的评估与规划,如果组织觉得听完简要的重点说明,已经完全了解并且知道如何执行,那当然可以不需要聘请辅导单位,自行进行接下来的工作;但是如果觉得还是有些地方不是很清楚,那可能就还是要考虑聘请辅导单位协助转换。

 

Q:听说OHSAS 18001也会变成ISO标准,请问其号码是ISO18001吗?还是其他号码?

 

A: OHSAS 18001 将来会改为 ISO 45001。

 

Q:OHSAS 18001何时会改为ISO标准?

 

A:ISO在2013年成立了 OHSAS项目小组ISO/PC 283。根据PC83目前所发布的最新消息,ISO预计将在2016年下半年完成ISO 45001:2016的发行。

 

 

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