普通道路运输ISO 9001:2015条款8.5.1审核记录

 

条款 8.5.1 生产和服务提供的控制

适用性说明: 公司为普通道路货物运输企业(零担、整车),非危险品。服务提供过程包括:订单接收、车辆调度、装货、在途运输、卸货交付、回单管理。受控条件确保货物安全、准时送达。

审核内容:

  1. 是否可获得成文信息(运输作业指导书、安全操作规程、应急预案)?

  2. 是否获得和使用适宜的监视和测量资源(车辆GPS、行车记录仪、车载视频)?

  3. 是否在适当阶段实施监视和测量活动(出车前检查、途中监控、交付确认)?

  4. 是否有适宜的基础设施和环境(车辆、停车场、装卸设备)?

  5. 是否配备胜任的人员(驾驶员、调度员、押运员)?

  6. 是否采取措施防止人为错误(防疲劳驾驶、双人复核)?

  7. 如何实施放行、交付和交付后活动(货物签收、回访)?

审核记录(证据与发现):

  • 审核员与运输部经理沟通,并巡查停车场、调度室、车载设备,抽查相关记录。

a) 成文信息的可获得性
  • 证据A: 现场查看调度室及车辆驾驶室文件:

    • 《运输作业指导书》:明确接单、派车、装货、路线选择、在途异常处理流程。

    • 《车辆日常检查表》:出车前、行车中、收车后的检查项目(轮胎、制动、灯光、油液)。

    • 《应急预案》:交通事故、车辆故障、恶劣天气处置流程。所有文件现行有效,驾驶员人手一册。

b) 监视和测量资源的可获得与使用
  • 证据B: 检查车辆及调度室设备:

    • 每台车安装GPS定位、行车记录仪、车载视频(存储≥7天),实时回传至调度平台。

    • 驾驶员配备手机APP,用于接收任务、上报异常。

    • 抽查校准记录:车速表、胎压计等均已定期校准。

c) 适当阶段的监视和测量活动
  • 证据C: 抽查202X-06-15运输任务(运单号YD-0615,货物:日用品,目的地上海):

    • 出车前检查: 驾驶员填写《车辆日常检查表》,检查轮胎、制动、灯光、灭火器,合格后签字出车。

    • 途中监控: 调度中心实时监控车辆位置、车速、驾驶时长,当日无疲劳驾驶报警;车载视频抽查片段,驾驶员操作规范。

    • 到货确认: 收货方在《送货单》上签字确认,拍摄卸货照片上传系统。

d) 适宜的基础设施和环境
  • 证据D: 巡查停车场及调度室:

    • 停车场地面硬化,车位标线清晰,夜间照明充足,监控摄像头全覆盖。

    • 调度室配备电脑、大屏显示、对讲系统,运行正常。

    • 车辆配备灭火器、三角牌、反光背心,均在有效期内。

e) 配备胜任的人员
  • 证据E: 抽查人员资质:

    • 驾驶员张三:A2驾驶证(有效期至202X-12),从业资格证(货运),202X年安全培训记录。

    • 调度员李四:内部考核合格,熟悉调度系统操作。

    • 全部驾驶员通过年度体检及防御性驾驶培训。

f) 采取措施防止人为错误
  • 证据F: 观察防错措施:

    • 驾驶室安装防疲劳驾驶系统(闭眼、打哈欠报警),连续驾驶4小时强制休息20分钟。

    • 装货时双人核对货物清单与运单,避免错装漏装。

    • 两票制:驾驶员与调度员双人确认路线及交货地址。

g) 放行、交付和交付后活动
  • 证据G: 抽查202X-06-20完成的运单YD-0615:

    • 放行: 调度员审核出车条件(车辆OK、证件齐全、货物固定)后,在系统中点击“放行”。

    • 交付: 卸货后收货方签回《送货单》,驾驶员拍照上传系统,纸质回单3日内交回。

    • 交付后: 客服电话回访客户,记录满意度(本次评价5分);无货损货差投诉。

结论: 普通道路运输公司在运输服务过程中全面实施受控条件,文件齐全、监控有效、检查到位、人员胜任、防错措施完善,交付及售后规范,符合条款8.5.1要求。

 

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