2026 年认证"双随机、一公开"检查启动获证企业须提前做好迎检准备

 

2026 年是国家认证认可监督管理委员会实施新版认证规则的第一年。根据国家市场监督管理总局及国家认监委的统一部署,2026 年认证"双随机、一公开"监督检查工作已陆续在全国各省市启动。

"双随机、一公开"是指市场监管部门随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员,并将检查结果向社会公开的监管机制。该机制是监管部门检验认证审核有效性、规范认证市场秩序的重要手段,对获证企业的体系运行真实性、资料完整性以及最高管理者履职情况均提出了严格要求。

为帮助各获证企业有效应对本次监管检查,避免认证证书被暂停、撤销或受到行政处罚,卡狄亚标准认证(北京)有限公司于近日发布《关于做好 2026 年认证"双随机、一公开"迎检工作的通知》(GICG 中国(技)通字〔2026〕008 号),就迎检准备工作作出具体部署。

高度重视,压实主体责任

通知指出,本次检查是对认证审核有效性和合规性的一次重要考验。各获证企业务必高度重视,将迎检工作作为保障认证证书持续有效的关键环节,积极、全面地做好各项准备。

企业应明确专人负责认证资料的集中管理,确保在检查时能够第一时间出具完整、真实、有效的认证资料。

四类资料,逐项自查

通知要求各获证企业重点围绕以下四类资料开展自查:

一、认证审核材料:包括认证合同、审核计划、首末次会议签到表、不符合报告及纠正措施、审核报告等,须确保签字盖章齐全。

二、资质、证书类:包括营业执照、行政许可证书、计量器具及特种设备检定/校准证书、特种作业人员证书等,须确保在有效期内且真实有效。

三、体系文件类:包括管理手册、程序文件、管理制度、作业/服务规范及相关记录,须为现行有效版本,且管理手册须经总经理手签批准。

四、体系运行证据:包括内审材料、管理评审材料、目标完成情况台账、人员培训记录、设备维保记录、供方评价记录、产品/环境/职业危害因素检测报告、合规性评价、顾客满意度调查、应急演练记录等,须与实际运行一致,并与提交认证机构的材料保持统一。

最高管理者须做到"应知应会"

通知特别强调,公司最高管理者(总经理)应按照《最高管理者应知应会参考要点》提前准备,在接受检查时能够熟练回答相关问题。重点包括:

  • 公司管理体系方针、目标及体系文件发布日期;
  • 公司职能部门设置、人数及与认证申请书的一致性;
  • 作为体系有效性第一责任人的履职情况;
  • 为体系有效运行提供的资源保障;
  • 最近一次管理评审时间及改进要求落实情况;
  • 内审情况、管理者代表及员工代表信息;
  • 最近一次外审时间及首末次会议参与情况;
  • 不存在提供虚假认证审核资料的情况。

时间节点与配合要求

通知明确,各获证企业应于 2026 年 8 月 10 日前完成自查,发现问题及时整改。企业在接到市场监管局检查通知后,应积极配合检查,不得拒绝;同时应第一时间将检查情况转告认证机构,确保双方对接顺畅,共同保障迎检工作顺利完成。

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认证证书的持续有效,源于企业日常体系运行的真实、规范与持续改进。卡狄亚呼吁各获证企业以此为契机,强化内部管理、完善体系运行、落实主体责任,共同维护认证工作的公信力与市场秩序。

联系方式:如需协助,请联系卡狄亚上海各业务对接人。

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