销售答应了客户"月底交货",车间还不知道有这张订单:合同评审漏掉的那一步,最后都是质量部背
信源:ISO 9001:2015 第 8.2 条"产品和服务的要求"(顾客沟通、要求的确定与评审)相关要求;制造企业订单管理实践综合整理

销售签下一张订单,第一句话常常是"这个月底能交吧?"——问的是车间,不是体系。等到排产时才发现材料没订、模具要改、客户要求的特殊检验项目实验室做不了。最后的场面通常是:质量部被叫来"想办法放行",而合同评审这一步,从头到尾没发生过。
评审到底评什么:五个"能不能"
- 能不能做:产品要求与现有工艺、设备能力、人员技能是否匹配;有特殊工艺要求(如新的热处理窗口、新的检验项目)的,这一条经常被漏;
- 能不能按时做:产能与在手订单的叠加——不是"这条线有空",而是"这个交期节点上这条线有空";
- 要求是否清楚:客户的要求有没有模糊、矛盾或没写全的地方(图纸版本、验收标准、包装与标识、随货文件);模糊的要求在评审阶段问清楚,比在交付阶段扯皮便宜一百倍;
- 有没有法规与合规约束:产品准入、强制认证、标签要求——有些订单合法但本厂资质不覆盖;
- 风险与商务条件:新客户、新规格、新工艺订单的风险要单独看,付款、违约、变更条款是否可接受。
谁必须参加
- 销售/商务:客户要求的第一手来源,负责把要求说清楚;
- 生产计划:产能与交期,唯一有资格对"月底能不能交"说真话的人;
- 技术/工艺:能不能做、要不要改工艺或开模;
- 质量:检验能力、验收标准是否明确、特殊要求能否满足;
- 采购:关键物料是否有货源、交期是否够;
- 一条务实原则:常规产品常规订单可以简化评审(清单勾选),新产品、新客户、非标定制、加急订单必须走完整评审——分级评审才跑得动。
评审记录留什么
- 客户要求的原始载体(订单、图纸、技术协议)与版本;
- 评审结论:可接受 / 有条件接受(条件是什么、谁负责完成)/ 不可接受;
- 与原来投标或报价时不一致的地方,以及是否已与客户确认;
- 订单变更同样要走评审:客户加量、改规格、提前交期,都是重新评审的触发条件——"变更订单不评审"是交期事故最常见的源头。
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