计德伟，张慧瑶等：管理体系中合同评审专业小类的评定及延伸思考

本期文章是由卡狄亚小编为大家讲解管理体系中合同评审专业小类的评定及延伸思考

精准地评定管理体系专业小类是认证机构合同评审人员的一项专业技能，可为后续选派专业审核员以及为申请组织提供更专业、有效的服务，或者为申请组织提供管理体系诊断与增值审核的一项重要的前期项目受理的评审活动。
本文就管理体系(QMS/EMS/OHSMS)专业小类代码的评定，分别从专业小类评定的原则和依据以及“精”、“准”度两方面进行阐述并针对专业小类的评定进行延伸探讨。
一、专业小类评定的原则和依据
通常情况下，认证机构中管理体系的合同评审工作首先应以机构的批准书业务范围(即国家认监委对从事认证业务的认证机构予以批准并载明的业务范围)以及认可情况(即获得中国合格评定国家认可委员会的认可所获得的认可范围)，即认证机构要在批准和认可的业务范围内开展相应管理体系的认证业务，做到不超业务范围受理申请评审为前提条件;同时，结合申请组织的营业执照以及所涉及的各类资质许可进行业务范围内的产品、服务，以CNAS-TRC-012-2017《管理体系认证机构认证业务范围分类指南》GB/T4754-2017《国民经济行业分类》为参考依据，进行专业小类的综合评定工作。
二、“精”与“准”是评定专业小类的
精髓
首先是专业小类评定的“准”。
“准”的意思就是准确。
合同评审工作不能简单地根据国家的法律法规和所涉及的资质许可去评审专业小类代码，一定要根据申请组织的产品/服务的技术特点及行业类别等因素，综合考虑后再进行合同评审确认专业小类代码，同时要本着就少不就多的原则，对于工艺流程类似的产品评定一个专业即可。例如:多个产品的制造，其中一个产品与其他产品不同，但所有产品的工艺流程类似，只评一个专业小类代码即可，这不仅可紧密地贴合申请组织的实际情况，也做到了评定小类的准确。
其次是专业小类评定的“精”。
“精”的意思是经过提炼或挑选。
合同评审工作，首先要以申请组织营业执照以及所涉及的各类资质为前提条件，以组织申请确定产品、服务范围为主线，以工艺流程为辅。也就是说，在充分了解申请组织产品服务类型、活动相关的信息后，要仔细分析申请组织的产品、服务工艺流程和简介;同时，根据申请组织提供的产品、服务活动所执行的相关标准，对确认后的组织申请的审核范围给予相应的专业小类，即将以申请范围为主“

工艺流程为辅”作为评定基本条件，为后续的审核活动奠定良好的基础。
可以说，“精”是“准”的升华，只有做到了准，才能为后续的审核委派工作提供更精确的指令，也才能更好地为申请组织组建审核组进而顺利进行认证流程中的审核策划工作打下坚实的基础。
“精”与“准”两者相辅相成，不能只抓“精”或者只抓“准”，只有两者双管齐下，两手都要抓，才能取得合同评审中评定专业小类的最佳效果。
申请组织的产品等因素，缘合教小类代码，同于工艺流程类侧的口:多个产品的链不同，但所有产战专业小类代码朗组织的实际情&，
三、通过专业小类评审的精准度示例
对于申请范围为“XXXX产品的研发和销售”的组织。专业小类应按照申请组织的性质进行给定。如果此类型的申请组织是专门的研发机构，那么专业小类应评“研发”专业;如果此类型的申请组织是生产型企业，通过申请组织的产品、服务的工艺流程中标明了生产过程进行了外包,那么专业小类应评“生产”专业:如果此类型的申请组织，既从事专门的研发活动也从事研发外的销售活动，那么专业小类应评“研发”和“销售”两个专业小类。
对于申请范围为“XXXX 工程的设计和施工”的组织。如果国家或者行业没有明确要求其从事设计时需要单独取得资质，且组织也不对外单独承担设计业务，仅对施工内容进行设计,那么专业小类应评“工程施工”专业;相反如果申请组织对外从事设计业务并取得了相应的设计专业资质,那么专业小类评定时应评“工程设计”和“工程施工”两个专业小类。
评定的 情。3过提炼或挑朱要队申
对于申请范围为“电梯的安装、改造、维修的组织。专业小类评定时，应评“安装”一个专业小类即可;如果组织的申请范围为“电梯的制造、改造、维修”，那么评定专业小类时,应评“设备制造”一个专业小类即可。
对于研究院所、教育机构、检测机构、培训机构、印刷机构、咨询机构、出版社等专门组织进行认证时，要根据申请组织的服务性质及主要经营业务范围进行评定，只给予相关行业的专业小类即可。
对于申请范围为销售类的组织，申请的围几乎覆盖了营业执照中的经营范围，此类的申请组织涉及销售的产品多、类型多、范广，不仅包括日用品，还包括各种五金杂件及塑料制品、各种设备、纺织品等，对这种型的组织要综合考虑，显而易见的产品一定给出小类，不能覆盖到的以非专营店中的零专业小类来覆盖其产品的销售。当然，在审抽样时也一定要审核到销售产品的全覆盖。
对于多名称、多场所的申请组织，需多场所合同评审附件的形式一一体现，并气其建立的管理体系运行情况进行简要概述审策划。
首先，要确定中心职能机构与所有所司具有法律联系，由这个中心职能机构来控制或者管理所属公司并共同建立管理体其次，明确各个场所的职能及每一组织的产品、服务范围和工艺流程后，个分析，以逐个评审专业小类的原则进行针对符合抽样的所属公司进行评审策划里要特别说明的是，中心职能机构不能即每一次审核都要审核到。
最后，就多名称、多场所的申请组的打印形式进行明示。
当然，在合同评审过程中，一定要体情况具体分析，把合同评审中专业小定做“精”做“准”。
结语
从认证流程所涉及的业务视角来看评审工作承担着“承前启后”的重要作

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