
EcoVadis 是一家专注于企业社会责任评级评估的全球性评级机构,成立于2007年,总部位于法国巴黎。通过云平台,EcoVadis为企业提供全面的企业社会责任评级服务。
EcoVadis 的评估涵盖四大主题,21项企业社会责任标准。
环境(如能源消耗和温室气体、水资源、生物多样性等)
劳工与人权(如工作条件、员工健康与安全、社会对话等)
商业道德(如贪污腐败、反竞争行为、负责任信息管理)
可持续采购(如供应商环境实践、供应商社会实践)
评估结果以 0-100分的评分和奖牌等级(无奖牌、铜牌、银牌、金牌、铂金)呈现。
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Platinum (铂金):前1%(百分比排名99+)
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Silver (银牌):前15%(百分比排名85+)
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Bronze (铜牌):前35%(百分比排名65+)
主题介绍
劳工与人权主要包含人力资源、人权等两大块,共7项标准涵盖以下内容:
每个主题都以PDCA为方法学,包含三个评估管理层级:方针、实施执行、结果。
不同的主题对应不同的行业会有权重的调整,以下为举例:
咨询行业:劳动与人权主题占比45%,环境主题占比15%,商业道德主题占比25%,可持续采购主题15%。
运输行业:劳动与人权主题占比40%,环境主题占比30%,商业道德主题占比15%,可持续采购主题15%。
有效的证据文件是公司可持续发展实践的有力证明。这些佐证文件需具备较高质量,能够针对问卷中的声明,提供清晰、直接的佐证。评审方特别强调不接受伪造文件。
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员工健康与安全/多元化、包容性(反歧视、反骚扰)政策
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特意为EcoVadis评估准备的文件(伪造文件、合并文件)
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非正式文件(没有公司名称或Logo,缺乏执行时间,文件编号等)
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与本主题企业社会责任无关的文件(如ISO9001体系文件)
常见问题
(一)女性员工权益保护(依据《女职工劳动保护特别规定》)有以下常见问题。
1、违规安排女职工在经期、孕期、哺乳期从事禁忌劳动范畴内的工作任务。
2、以女职工怀孕、生育、哺乳为由,实施降低其工资待遇、辞退或违法解除劳动(聘用)合同的行为。
3、对怀孕 7 个月以上及哺乳未满 1 周岁婴儿的女职工,违规安排延长工作时间或从事夜班劳动。
(二)反强迫劳动(依据《中华人民共和国劳动合同法》)有以下常见问题。
2、用人单位或劳务派遣公司存在以下强迫劳动情形:要求员工缴纳 "押金"、扣押身份证件;以强制工作为目的扣留员工工资、福利或个人财产;在标准工作时间外限制员工离开工作场所。
3、违法设定劳动合同解除条件,限制员工依法自由解除劳动关系的权利。
(三)劳动合同管理(依据《中华人民共和国劳动合同法》)有以下常见问题。
1、用人单位或劳务派遣公司未与员工签订书面劳动合同,违反法定用工形式要求。
2、劳动合同约定的试用期时长超过法定上限,存在试用期期限违规问题。
(四)结社自由与集体谈判(依据《中华人民共和国工会法》)有以下常见问题。
1、未建立保障员工自由结社和开展集体谈判的政策机制。
2、虽已设立工会组织,但存在信息不透明问题,导致员工对工会存在情况及加入方式缺乏必要认知。
(五)工作时间管理(依据《中华人民共和国劳动法》)有以下常见问题。
1、实施综合计算工时制、不定时工作制未依法向劳动行政部门申请并获得审批。
2、存在非法延长工作时间行为:在标准工时制下,员工加班时间超过法定每月36小时上限;未保证员工每周至少享有一日的休息时间。
(六)工作报酬保障(依据《最低工资规定》《工资支付暂行规定》)有以下常见问题。
1、用人单位未能及时掌握薪酬福利相关法规政策变化,如未落实最新调整的最低工资标准。
2、实际发放的员工薪资低于当地政府规定的最低工资标准。
3、员工依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间,用人单位未按正常工作时间支付工资。
(七)禁用童工管理(依据《禁止使用童工规定》)有以下常见问题。
2、缺乏有效的员工年龄验证程序,无法准确核查用工对象年龄。
3、未建立童工误用后的补救机制,包括报告、解救、安置等配套措施。
4、禁止使用童工的相关政策程序未向员工及利益相关方进行有效宣传和告知。
(八)未成年工保护(依据《未成年工特殊保护规定》)有以下常见问题。
2、年龄验证程序不完善,无法有效确认未成年工身份信息。
3、使用未成年工前未向县级以上劳动行政部门办理登记手续,员工上岗时未持有《未成年工登记证》。
4、未按照法定周期和项目为未成年工安排职业健康检查。
5、未为未成年工提供符合法律规定的就业条件,存在安排禁忌劳动或超强度工作情形。