首先，企业应建立并保持完整的质量记录。每种记录都应设计合理的表单格式，确保信息充分、填写及时。审核中常见问题包括：运行时不记录、事后补填或提前预测性填写，这些行为不仅无效，还会损害质量管理体系建设，形成弄虚作假的不良风气。发现问题是改进的机会，关键在于及时纠正，而非掩盖事实。

其次，记录应清晰、易识别和便于检索。内容需准确无误，字迹清楚，不得随意涂改。如需更正，应采用划改方式，并由责任人签字确认。为提高管理效率，应对记录进行分类编号和流水号标识，确保唯一性和可查找性。此外，企业应制定《记录控制程序》，对记录实施全过程管理。包括：

标识：通过编号、颜色等方式明确记录类别与用途；

贮存：选择合适的载体（纸质、电子等），并提供适宜的保存环境；

保护：防止记录损坏、丢失或电子数据失效；

检索：建立编目、归档机制，便于快速查找；

保存期限：根据法规、合同及产品生命周期合理设定；

处置：对过期记录按规定统一销毁，避免混淆。

有效的记录管理不仅能提升审核通过率，更是企业持续改进质量管理的基础保障。